Дина Никонов

Нотариальное заверение онлайн проводится исключительно на специализированной защищенной платформе, предназначенной для дистанционного нотариата в США.

В своей работе я использую платформу Notarize (Proof) — одну из наиболее известных и широко используемых платформ для совершения дистанционных нотариальных действий.

В назначенное время вы подключаетесь к нотариальной видеосессии. Для прохождения процедуры потребуется действующий документ, удостоверяющий личность с фотографией и подписью, а также компьютер, планшет или смартфон с камерой и стабильным подключением к интернету. Во многих случаях вся нотариальная процедура занимает около 10–15 минут.

Да. Дистанционное нотариальное удостоверение проводится исключительно на специализированной защищенной платформе, соответствующей требованиям законодательства США. Использование такой платформы является обязательной частью процедуры дистанционного нотариального удостоверения.

Именно поэтому вся нотариальная сессия проходит по защищенному соединению, полностью записывается на видео, а видеозапись хранится в течение установленного законом срока (как правило, не менее 5 лет). Электронный нотариальный документ защищается современными средствами криптографической защиты, позволяющими подтвердить его подлинность и выявить любые изменения после подписания.

Дополнительным преимуществом дистанционного нотариального удостоверения является то, что помимо самого нотариально удостоверенного документа сохраняется видеозапись всей процедуры. При необходимости она позволяет подтвердить, что нотариус лично установил личность подписанта, наблюдал процесс подписания документа и совершил нотариальное действие в его присутствии.

Нет. На документы, нотариально удостоверенные дистанционно, оформляется такой же бумажный апостиль, который выдается уполномоченным государственным органом соответствующего штата США. По своему юридическому статусу он не отличается от апостиля, проставляемого на документы, нотариально удостоверенные традиционно при личном посещении нотариуса.

При этом подлинность апостиля может быть проверена через официальный государственный реестр апостилей. Апостиль, оформленный на документ после дистанционного нотариального удостоверения, регистрируется в том же государственном реестре, что и апостили, выданные на документы, нотариально удостоверенные традиционным способом, и обладает таким же юридическим статусом.

США, Россия, Украина и многие другие страны являются участниками Гаагской конвенции об апостилях, поэтому документы, оформленные в США и удостоверенные апостилем, предназначены для использования на территории государств — участников Конвенции.

На практике с 2022 года у меня не было ни одного случая, когда документ, оформленный дистанционно, был бы отклонен исключительно по причине того, что нотариальное удостоверение было совершено в формате Remote Online Notarization (RON).

Да. Американский нотариус может удостоверить подпись на документе, составленном на иностранном языке, если нотариус владеет языком, на котором составлен документ, либо считает возможным совершить соответствующее нотариальное действие.

Поэтому документ не всегда нужно предварительно переводить на английский язык. Как русскоязычный нотариус, я работаю с документами на русском и украинском языках.

Поэтому доверенности, согласия, заявления и другие документы для России, Украины, Казахстана, Узбекистана и других стран можно оформить сразу на нужном языке, включая нотариальную удостоверительную надпись.

Да. Я оформляю апостили на документы, выданные или нотариально удостоверенные в любом штате США.

В большинстве случаев ваше личное присутствие не требуется. Если документ уже находится у вас, достаточно отправить его мне удобным способом, а после оформления апостиля я отправлю готовые документы обратно в любую точку США или мира.

В зависимости от вида документа для оформления апостиля может потребоваться оригинал официального документа, его сертифицированная копия либо нотариально удостоверенный документ. Если вы не уверены, какой вариант необходим именно в вашей ситуации, я помогу определить это до начала оформления.

Если нужного документа нет на руках, он утерян или поврежден — это не проблема. Во многих случаях документ можно получить повторно или истребовать через компетентные государственные органы.

Если документ был выдан в США, я помогу получить его сертифицированную копию или дубликат, после чего оформлю апостиль.

Если документ был выдан в России, Украине, Казахстане, Узбекистане или любой другой стране, я окажу содействие в его истребовании через компетентные государственные органы.

Да. Одним из основных направлений моей работы являются сертифицированные переводы (Certified Translation) документов для USCIS. Мои переводы уже много лет принимаются Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) при подаче иммиграционных документов.

Наиболее востребованными являются переводы свидетельств о рождении, браке, разводе, смене имени, дипломов, аттестатов, справок, медицинских документов, справок о прививках, судебных документов, доверенностей и других документов с русского и украинского языков на английский, а также при необходимости с английского на русский.

Помимо сертифицированных переводов для USCIS, существуют и другие виды переводов, например нотариально удостоверенные переводы.

Если документы предназначены для другой организации или государственного органа, заранее уточните, какие требования предъявляются к переводу. Я подготовлю его в строгом соответствии с требованиями принимающей стороны.