Что делать, если второй родитель находится в России, Украине, Казахстане, Грузии или любой другой стране и не может лично присутствовать при оформлении американского паспорта ребёнку? Разбираем форму DS-3053 и сравниваем возможные способы оформления.
Представьте ситуацию.
Вы записались на приём для оформления первого паспорта США своему ребёнку. Все документы практически готовы, но возникает одна проблема — второй родитель не может лично присутствовать при подаче заявления.
Возможно, отец находится в России. Или в Украине, Казахстане, Грузии либо другой стране. А может быть, он работает дальнобойщиком, находится в длительной командировке или по другим причинам не может лично присутствовать при оформлении паспорта.
Нередко родители уже давно находятся в разводе и строят свою жизнь в разных странах. В такой ситуации личное присутствие второго родителя при оформлении паспорта США ребёнку становится практически невозможным.
В этот момент у большинства родителей возникает ощущение, что оформление паспорта теперь превратится в долгий и сложный процесс: нужно искать нотариуса, оформлять документы за границей, делать апостиль, пользоваться международной доставкой и ждать несколько недель, пока документы окажутся в США.
На самом деле во многих случаях существует значительно более простой и быстрый способ оформить необходимое согласие второго родителя.
В этой статье мы подробно разберём, когда используется форма DS-3053, какие существуют способы её оформления и почему в ряде случаев весь процесс может занять всего несколько минут вместо нескольких недель.
Когда используется форма DS-3053?
Если один из родителей не может лично присутствовать при подаче заявления на получение паспорта США ребёнку младше 16 лет, в большинстве случаев используется форма DS-3053 (Statement of Consent).
Подписывая эту форму, отсутствующий родитель подтверждает своё согласие на оформление американского паспорта ребёнку без своего личного присутствия.
Форма DS-3053 используется независимо от причины отсутствия второго родителя. Он может находиться в другой стране, в командировке, в рейсе, проходить военную службу или просто не иметь возможности лично присутствовать при подаче документов.
Главное условие — подпись отсутствующего родителя на форме DS-3053 должна быть нотариально удостоверена в соответствии с требованиями законодательства США.
Как оформить форму DS-3053?
После того как становится понятно, что подпись отсутствующего родителя на форме DS-3053 должна быть нотариально удостоверена, у большинства родителей возникает следующий вопрос: каким образом это можно сделать, если второй родитель находится за пределами США?
На практике существует два основных способа оформления формы DS-3053:
Первый способ — обратиться к нотариусу по месту нахождения второго родителя. Например, если отец находится в России, Украине, Казахстане, Грузии или любой другой стране, форма удостоверяется местным нотариусом, после чего документ проходит предусмотренную законодательством процедуру международной легализации (апостилирование либо консульскую легализацию — в зависимости от страны) и направляется в США.
Второй способ — оформить форму DS-3053 дистанционно у американского нотариуса в формате Remote Online Notarization (RON). Во многих случаях для оформления потребуется действующий документ, удостоверяющий личность с фотографией и подписью, а также компьютер, планшет или смартфон с камерой и стабильным подключением к интернету.
Ниже подробно рассмотрим оба способа, сравним их особенности, преимущества и порядок оформления, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный вариант именно для вашей ситуации.
Способ № 1. Оформление формы DS-3053 у нотариуса по месту нахождения второго родителя
Если второй родитель находится за пределами США, наиболее очевидным вариантом является оформление формы DS-3053 у нотариуса по месту своего нахождения.
Именно этим способом многие семьи пользуются на протяжении многих лет. Например, если отец находится в России, Украине, Казахстане, Грузии или другой стране, он обращается к местному нотариусу, удостоверяет свою подпись на форме DS-3053, после чего документ проходит предусмотренную законодательством процедуру международной легализации (апостилирование либо консульскую легализацию — в зависимости от страны) и направляется в США.
Важно учитывать несколько особенностей данного способа:
- второй родитель должен лично обратиться к нотариусу в стране своего нахождения;
- в некоторых странах местные нотариусы не удостоверяют документы на английском языке, поэтому может потребоваться перевод формы DS-3053 либо оформление дополнительных документов в соответствии с требованиями местного законодательства;
- после нотариального удостоверения документ, как правило, проходит процедуру международной легализации (апостилирование либо консульскую легализацию — в зависимости от страны);
- оригинал документа необходимо направить в США международной почтой или курьерской службой.
В результате весь процесс нередко занимает от нескольких дней до нескольких недель, поскольку включает нотариальное удостоверение, международную легализацию документа и пересылку его оригинала в США.
Способ № 2. Дистанционное оформление формы DS-3053 у американского нотариуса
Второй способ оформления формы DS-3053 — дистанционное нотариальное удостоверение подписи отсутствующего родителя у американского нотариуса в формате Remote Online Notarization (RON).
Многие родители даже не подозревают о существовании такого способа. На первый взгляд может показаться, что если второй родитель находится за пределами США, ему неизбежно придётся искать нотариуса по месту своего нахождения, проходить процедуру международной легализации документа и организовывать пересылку оригинала в США.
На практике во многих случаях этого можно избежать. Если подпись удостоверяется американским нотариусом в формате Remote Online Notarization (RON), вся нотариальная процедура проходит полностью дистанционно. Это позволяет исключить сразу несколько этапов традиционного оформления, включая личное посещение нотариуса по месту нахождения второго родителя, международную легализацию документа и пересылку его оригинала в США.
При выборе данного способа следует учитывать следующее:
- нотариальное удостоверение проходит полностью дистанционно по защищённой видеосвязи с американским нотариусом;
- второй родитель может находиться практически в любой стране мира;
- для прохождения нотариальной сессии потребуется документ, удостоверяющий личность с фотографией и подписью (например паспорт), а также компьютер, планшет или смартфон с камерой и стабильным подключением к интернету;
- во многих случаях вся нотариальная процедура занимает около 10–15 минут;
- после завершения нотариального удостоверения форма DS-3053 моментально готова к подаче заявления на получение паспорта США ребёнку.
Для многих семей именно этот способ оказывается наиболее удобным, поскольку позволяет избежать личного посещения нотариуса за границей, прохождения процедуры международной легализации документа и длительного ожидания его пересылки в США.
Какой способ выбрать?
Оба описанных способа позволяют оформить форму DS-3053 для получения паспорта США ребёнку.
Если второй родитель уже находится рядом с нотариусом по месту своего проживания и его устраивает традиционный порядок оформления документов с последующей международной легализацией и пересылкой оригинала в США, такой вариант остаётся вполне рабочим решением.
Если же второй родитель не хочет тратить время на поиск местного нотариуса, прохождение процедуры международной легализации и международную пересылку документов, во многих случаях более удобным решением может стать дистанционное нотариальное удостоверение формы DS-3053 у американского нотариуса в формате Remote Online Notarization (RON).
Ещё сравнительно недавно подобная ситуация почти всегда означала длительное оформление документов, международную пересылку и ожидание.
Сегодня во многих случаях этого можно избежать. Если обстоятельства позволяют воспользоваться дистанционным нотариальным удостоверением, оформление формы DS-3053 может занять всего несколько минут вместо нескольких недель.
Настоящая статья носит исключительно информационный (обзорный) характер и подготовлена на основании официальных материалов государственных органов США, действующего законодательства и иных открытых источников. Информация приведена по состоянию на дату публикации статьи. Статья не является юридической консультацией и не заменяет получение индивидуальной правовой помощи с учётом обстоятельств конкретной ситуации.
