Справка о нахождении в живых для пенсионеров: как оформить в США?

Если Вы постоянно проживаете в США и получаете российскую пенсию, скорее всего, Вы уже слышали о необходимости ежегодно подтверждать факт нахождения в живых.

Многие пенсионеры впервые сталкиваются с этим требованием только после получения уведомления от Социального фонда России и не понимают, зачем нужна такая процедура и как пройти её, не приезжая в Россию.

Почему необходимо ежегодно подтверждать факт нахождения в живых?

Порядок выплаты пенсий гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим за пределами России, регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1386 «О порядке выплаты пенсий лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации».

В соответствии с пунктом 9 указанного Положения пенсионер обязан один раз в 12 месяцев представить в Социальный фонд России (СФР) документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых. Ранее эти функции осуществлял Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), который с 2023 года был реорганизован и вошёл в состав Социального фонда России.

Если документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, не будет представлен своевременно, выплата пенсии приостанавливается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

После представления необходимых документов выплата может быть возобновлена. При этом, как правило, недополученные суммы пенсии выплачиваются не более чем за 3 (три) года, предшествовавшие восстановлению выплаты, при соблюдении условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Именно поэтому оформление справки о нахождении в живых является не формальностью, а обязательной процедурой для большинства российских пенсионеров, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

Как пенсионеру подтвердить факт нахождения в живых, находясь в США?

Поскольку эта статья посвящена гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим в США, мы рассмотрим два основных способа подтверждения факта нахождения в живых, позволяющих выполнить требования российского законодательства без поездки в Россию.

Первый способ — лично обратиться в Генеральное консульство Российской Федерации. В этом случае подтверждение оформляется Актом о личной явке гражданина.

Второй способ — оформить Свидетельство о факте нахождения в живых у американского нотариуса. В повседневной жизни его чаще всего называют «Справкой о нахождении в живых». В настоящей статье именно это название будет использоваться чаще, поскольку оно наиболее привычно для большинства российских пенсионеров.

Ниже подробно рассмотрим оба способа, их особенности, преимущества и порядок оформления, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный вариант именно для вашей ситуации.

Способ № 1. Акт о личной явке в Генеральном консульстве Российской Федерации

Первый способ подтверждения факта нахождения в живых для граждан Российской Федерации, проживающих в США, — личное обращение в Генеральное консульство Российской Федерации.

В этом случае консульское должностное лицо составляет акт о личной явке гражданина, который подтверждает факт нахождения пенсионера в живых для продолжения выплаты пенсии Социальным фондом России.

Важно учитывать несколько особенностей данного способа:

• оформление акта возможно только при личном посещении консульского учреждения;
• оформить акт дистанционно по видеосвязи, телефону, через представителя или по доверенности нельзя;
• услуга предоставляется бесплатно;
• после оформления акта сведения о личной явке в тот же день в электронном виде передаются консульским учреждением в Социальный фонд России, поэтому самостоятельно направлять акт в Россию на бумажном носителе не требуется.

Для оформления акта о личной явке, как правило, потребуется документ, удостоверяющий личность, а также номер СНИЛС (при наличии).

Перед посещением консульства рекомендуется заранее уточнить актуальный перечень документов и записаться на приём через официальный сайт соответствующего консульского учреждения.

Главным преимуществом этого способа является то, что оформление акта осуществляется бесплатно, а сведения автоматически передаются в Социальный фонд России.

Вместе с тем воспользоваться этим вариантом можно только при личном посещении консульства, поскольку действующее законодательство не допускает оформление акта о личной явке дистанционно.

Способ № 2. Справка о нахождении в живых у американского нотариуса

Второй способ подтверждения факта нахождения в живых — оформление у американского нотариуса документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых.

Как уже отмечалось выше, большинство пенсионеров называют этот документ справкой о нахождении в живых, хотя в нотариальной практике также используется наименование «Свидетельство о факте нахождения гражданина в живых».

Важно учитывать несколько особенностей данного способа:

• оформить документ можно как при личной встрече с нотариусом, так и полностью дистанционно в формате Remote Online Notarization (RON), если вы находитесь на территории США (при этом американский нотариус должен иметь отдельную лицензию на совершение дистанционных нотариальных действий);
• после нотариального удостоверения на документ оформляется апостиль для его дальнейшего использования в Российской Федерации;
• после оформления апостиля выполняется полный перевод всего комплекта документов на русский язык, включая апостиль, нотариальную надпись и иные англоязычные элементы документа, после чего документы прошиваются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их оформлению для использования в Российской Федерации;
• готовый комплект документов направляется в Социальный фонд России в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Главным преимуществом этого способа является возможность оформить необходимые документы, находясь практически в любой точке США, без посещения Генерального консульства Российской Федерации. Это особенно удобно для пенсионеров, проживающих далеко от консульских учреждений, а также для тех, кому затруднительно лично приехать на приём.

В отличие от традиционного нотариального удостоверения, при дистанционном нотариате помимо нотариально удостоверенного документа, дополнительно сохраняется видеозапись всей нотариальной процедуры. Это позволяет при необходимости подтвердить, что нотариус лично общался с пенсионером по защищённой видеосвязи, установил его личность и удостоверился в том, что на момент оформления документа заявитель действительно находился в живых.

Какой способ выбрать?

Оба способа являются законными и позволяют подтвердить факт нахождения пенсионера в живых для продолжения выплаты российской пенсии.

Если вы проживаете недалеко от Генерального консульства Российской Федерации и Вам удобно лично посетить консульское учреждение, оформление акта о личной явке может стать наиболее простым решением. Эта процедура осуществляется бесплатно, а сведения в тот же день передаются в Социальный фонд России.

Если же поездка в консульство связана со значительными затратами времени или денежных средств, либо вы предпочитаете оформить документы, не выходя из дома, более удобным вариантом может стать оформление справки о нахождении в живых у американского нотариуса с последующим апостилированием документа для использования в Российской Федерации.

Как видите, подтвердить факт нахождения в живых, находясь в США, сегодня достаточно просто. Российское законодательство предусматривает сразу несколько законных способов, поэтому в большинстве случаев остаётся лишь выбрать тот вариант, который будет наиболее удобен именно для Вас.